Virtuální konference bez hranic

O okolnostmi vynuceném nahrazování reálných veletrhů a konferencí virtuálními formáty již bylo řečeno a napsáno opravdu mnoho. I přesto bych se ale ráda s vámi podělila o osobní zkušenost, která ukazuje, že minimálně v některých ohledech jsou možnosti digitálního formátu doslova hvězdné.

Na podzim r. 2019 jsem měla možnost vyzkoušet si organizaci velké mezinárodní konference o digitální transformaci průmyslu, která se konala v Praze. Stanovila jsem si velmi ambiciózní plán – přivést na ni řadu špičkových přednášejících z různých firem a také z různých koutů světa. Kdo jste něco podobného zažili, dáte mi za pravdu, že tento úkol hraničí s nemožným. Dostat v jeden den do jednoho místa lidi s diářem nabitým na měsíce dopředu, zařadit se do jejich cestovních harmonogramů a zajistit pro ně veškerý potřebný servis, to je práce na několik měsíců a s velmi nejistým výsledkem.

Oproti tomu se zdála organizace doprovodného programu virtuálního veletrhu Výroba forem 2020, který se konal přesně rok poté, tedy v listopadu 2020, jako „procházka růžovým sadem“. Zahraniční hosté vesměs neměli s navrženými termíny problém, připojili se k nám z pohodlí svých domovů a kanceláří, a i přesto, že zde samozřejmě chyběl neopomenutelný rozměr reálných konferencí – společenský a osobní, do kvality obsahu se to rozhodně nepromítlo. Díky možnostem internetu a platformy ZOOM jsme měli možnost i na této akci přivítat hlavního keynote přenášejícího z pražské konference Giana Paola Bassiho, generálního ředitele SolidWorks, vyslechnout si aktuální informace o současném stavu evropského trhu s obráběcími stroji od předsedy ekonomického výboru CECIMO Markuse Burtona anebo probrat vývoj situace v Turecku s bývalým mnohaletým šéfredaktorem tureckého MaschinenMarkt Yalçinem Gürem. Záznamy všech zmíněných přednášek jsou stále přístupné z webu www.vyrobaforem2020.cz.

Možnost pozvat si v podstatě libovolné hosty odkudkoliv ale není jen jediným benefitem virtuálních konferencí. Pokud pořádáte konferenci reálnou, je potřeba, aby jednotlivá vystoupení v jednom sále spolu ladila. Velká nesourodost je divákům nepříjemná a okamžitě snižuje kvalitu celé akce. Chcete-li v jednom dni zkombinovat přednášky „v obleku“ s pracovními workshopy, musíte si tedy rezervovat další sál. A náklady rostou a organizace celé akce se dál komplikuje. V digitálním formátu je to jinak. Paralelně můžete vysílat několik různě zaměřených sekcí nebo je klidně zařadit do programu hned po sobě, protože návštěvník má možnost se zcela libovolně připojovat a odpojovat, jak se mu zlíbí. My jsme měli na virtuálním pódiu zvané hosty, přednášky vystavovatelů, specializované firemní semináře i organizovaná on-line setkání. Na své si tedy mohl přijít opravdu každý, a aniž musel někam cestovat, brát si na to dovolenou, řešit ubytování apod.

Je pravda, že posezení u skleničky vína či aspoň šálku dobré kávy a osobní rozhovory nám všem chyběly a chybějí. Vzdát se jich nechceme, a proto, jakmile to epidemická situace dovolí, osobní setkání, která jsme slíbili, zorganizujeme. Pokud byste se o našich akcích chtěli dozvědět víc, můžete nás sledovat na webových stránkách www.vyrobaforem2020.cz a www.it-meets-ot.cz či na LinkedIn stránkách www.linkedin.com/company/výroba-forem a www.linkedin.com/company/it-meets-ot.

Andrea Cejnarová